
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agence 43 du Greta Auvergne recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de Gestion Administrative : Vous serez en charge de l'accueil général de l'organisme, et du suivi administratif des dossiers des secteurs auxquels vous serez rattaché(e). Sur le poste d'Accueil : - Accueil téléphonique (réception des appels, transferts vers les interlocuteurs ou prise de message, renseignements sur la structure et les formations proposées) - Accueil physique (information et/ou orientation des visiteurs) - Gestion du courrier (enregistrement, copies, distribution, classement, départ) - Gestion de la revue de presse - Gestion des clés des personnels sous couvert du responsable d'agence - Réception des colis - Secrétariat (compte-rendu de réunions, travaux divers .) - Gestion du centre de Ressources (gestion des abonnements et commandes d'ouvrages) - Gestion de la communication du GRETA sur les réseaux sociaux - Accompagnement des campagnes commerciales en lien avec les CFP Sur le poste de Gestion administrative : Suivi administratif de l'apprenant tout au long de son parcours : - Elaboration du dossier financier (de la création de la commande jusqu'à la pré facturation) - Montage et suivi[...]



















